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Aide à la rédaction du rapport de stage et du bilan de formation

Le cursus de formation BAFD comprend deux prestations écrites de la part des candidats:
  Le compte-rendu de stage pratique, qui doit être rédigé à l'issue du premier stage pratique et avant le stage de perfectionnement,
  Le bilan de formation, qui doit être rédigé à l'issue du second stage pratique et qui termine la formation BAFD

Ces deux écrits font partie du dossier du candidat BAFD lors du passage devant le jury régional qui décernera ou non le BAFD. Ils sont très importants (en particulier le bilan de formation) puisque que ce sont les éléments essentiels qui vont permettre au jury de se déterminer sur votre aptitude à diriger un centre de vacances.

Ecrire n'est pas chose facile pour tout le monde. Outre la difficulté technique de l'exercice en lui même, on se pose des questions sur les attentes du jury par rapport aux deux documents. Ces attentes et la façon dont se déroulent les jury varient bien sûr d'une région à l'autre maison peut dégager facilement quelques principes et quelques conseils à donner aux candidats sur le contenu et la forme des documents.
Les éléments suivant sont destinés à vous aider pour l'élaboration de votre compte-rendu de stage pratique et de votre bilan de formation. Ils ont un caractère indicatif et ne constituent nullement un cadre impératif fixant la forme de votre exposé.

Faites part de vos conceptions et de vos orientations, privilégiez l'analyse de vos fonctions, définissez et évaluez vos actions.
La personnalisation de l'exposé est vivement souhaitée par le jury. Utilisez le "je" de préférence au "on" ou au "nous".
La simple description du déroulement des séjours ne présente qu'un intérêt second.
Soyez synthétique. C'est une densité de réflexion qui est attendue.
;Soignez la présentation de vos productions écrites.
Les annexes jointes à votre dossier ne peuvent être proposées que pour illustrer votre exposé.

Le compte-rendu de stage pratique

Le premier stage pratique peut-être fait en situation d'adjoint ou en situation réelle de direction. Dans le premier cas, le second stage sera effectué en situation réelle de direction.
Le premier stage pratique peut être réalisé hors du territoire national. Dans ce cas, le second stage aura obligatoirement lieu en France.

Devant la variété des cas possibles, il est nécessaire de rappeler les points devant être développés dans ce compte-rendu (plan laissé libre) afin que le jury de délivrance du B.A.F.D. puisse délibérer.

Une attention particulière sera protée sur le rapport de l'expérience effectuée en pleine responsabilité de direction. Une longueur de 5 pages dactylographiées représente le minimum.

Donnez les raisons de votre orientation pour ce type de séjour.
Décrivez rapidement le centre et ses conditions matérielles de fonctionnement, les caractéristiques des enfants accuillis et de l'encadrement.
Précisez les fonctions qui vous ont été attribuées et que vous avez exercées.
Autour du projet pédagogique, comment avez-vous présenté votre projet aux divers partenaires ? Comment a-t-il évolué ?
Précisez les objectifs poursuivis, les moyens mis en oeuvre et le système d'évaluation prévu.
Présentez une analyse approfondie du fonctionnement de votre centre faisant apparaître votre rôle en tant que directeur ou directeur Adjoint (vie de l'enfant, relations avec le personnel pédagogique, de service,recrutement, rôle formateur en direction des stagiaires, relations avec l'exérieur, etc.).
Présenter la gestion mise en place (administrative, matérielle, financière et humaine).
Faites une évaluation sincère des résultats obtenus au regard du projet et analysez vos attentes (session de perfectionnement ou formation complémentaire).

Il est toujours possible de déposer un document complémentaire à ce compte-rendu à l'issue du stage de perfectionnement.

Le bilan de formation

Examiné en parallèle avec le compte-renu de premier stage pratique, le bilan de formation doit être un document différent centré sur l'évolution de votre perception des centres de vacances et l'acquisition des diverses capacités requises pour leur direction. L'alternance entre formation théorique et les deux stages pratiques obligatoires doit également
servir de fil conducteur à ce bilan.

Faites état de vos motivations initiales et de vos expériences antérieures en C.V.L.
Rappelez brièvement les étapes de votre formation de directeur, en faisant ressortir les apports essentiels.
Evaluez vos niveaux de connaissance et votre maîrise des différents aspects de la fonction :
conception, mise en oeuvre et évaluation du projet pédagogique,
conduite d'une équipe (organisation du travail, motivation et formation des membres, évaluation de l'avancée...)
organisation administrative d'un séjour,
organisation comptable et suivi budgétaire, sans négliger les questions d'économat et d'alimentation.
dégagez les éventuelles pistes de formation personnelle complémentaire

Le bilan doit être également l'occasion pour le candidat de décrire l'évolution de son projet personnel ou bien de ses options éducatives et pédagogiques, en situant plus particulièrement son implication pour la promotion et l'innovation des Centres de Vacances et de Loisirs.
Une longueur de 5 pages dactylographiées représente le minimum.

Ces conseils sont tirés d'une note du jury BAFD de la région Centre.

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